Chatbot de WhatsApp con IA para clínicas estéticas Tu empresa pierde 8 de cada 10 consultas porque nadie responde a tiempo. Eso se acaba hoy.
Revisamos cómo atiende tu clínica por WhatsApp, estimamos en pesos lo que se está perdiendo y te mostramos cómo cerrarlo con un sistema de atención y agenda que responde 24/7.
Cada mensaje sin respuesta es dinero que se va
Quien pregunta por un tratamiento suele escribirle a dos o tres clínicas a la vez. Gana la que responde primero con algo útil.
Mensajes acumulados al abrir
Lunes 8 a. m.: decenas de WhatsApp del fin de semana sin responder. Varios ya agendaron en otra parte.
Tu recepción no da abasto
Teléfono, caja, pacientes presentes y 30 chats al mismo tiempo. Algo siempre se queda sin responder.
Noches y domingos sin nadie
«¿Cuánto cuesta el bótox?», preguntado un domingo a las 11 p. m. Sin respuesta hasta el lunes.
Sin seguimiento = sin venta
Quien pregunta y no agenda de inmediato queda olvidado. No hay registro, ni recordatorio, ni segunda oportunidad.
Estás pagando por tráfico que se pierde
Inviertes en pauta o en redes, las consultas llegan… y se enfrían esperando respuesta.
Preguntas repetitivas = tiempo perdido
«¿A qué hora atienden?», «¿tienen parqueadero?», «¿reciben tarjeta?». Tiempo de tu equipo que no va a los pacientes.
¿Cuánto te cuesta no responder a tiempo?
Mueve los valores según tu clínica. Es una estimación rápida; en el diagnóstico la hacemos con tus datos reales.
Noches, fines de semana y horas pico.
Si les hubieras respondido a tiempo.
Lo que deja en promedio su primer tratamiento, en COP.
Pacientes que se te podrían estar yendo
11 al mes
Ingresos que se escapan
$8.800.000 al mes
Al año: $105.600.000
Revisar mi cifra en el diagnóstico →Estimación con tus supuestos, no una promesa de resultados. Al hacer clic, tus cifras viajan en el mensaje a nuestro asistente virtual para empezar con contexto.
Diagnóstico gratuito de tu atención por WhatsApp
30 minutos por videollamada, sin costo y sin compromiso. Te quedas con el análisis aunque no trabajes con nosotros.
Dónde se te van los pacientes
Revisamos cómo llegan las consultas, quién responde y en qué horario, y qué pasa con quien pregunta y no agenda.
Cuánto te cuesta, en pesos
Con tus números (consultas, horarios y valor de un paciente nuevo) estimamos cuánto se queda sin convertir cada mes.
Un plan por fases
Fase 1: tu sistema de atención y agenda por WhatsApp. Después, seguimiento de quien no agenda, reactivación de pacientes y lo que más te convenga automatizar.
Más allá de WhatsApp: automatización de procesos con IA
Si en el diagnóstico encontramos tareas manuales que le quitan tiempo a tu equipo (confirmaciones, reportes, cobros, seguimiento de valoraciones), te proponemos cómo automatizarlas a la medida de tu clínica.
Tu sistema de atención y agenda por WhatsApp, 24/7
Un asistente virtual con IA entrenado con los servicios, precios y tono de tu clínica, y conectado a tu agenda. Atiende, califica y agenda; lo que no sabe, se lo pasa a tu equipo.
Hoy
- Mensajes acumulados que nadie alcanza a responder
- Atención solo en horario de oficina
- Interesados que nadie vuelve a contactar
- Agenda manual, con errores y dobles reservas
- Sin datos de cuántas consultas llegan ni cuántas se vuelven citas
Con Flowmatik
- Respuesta en segundos, de día y de noche
- Atención 24/7, también fines de semana y festivos
- Cada consulta registrada con su interés y su etapa
- Citas en tu Google Calendar, verificando disponibilidad
- Reportes de consultas, servicios pedidos y agendamientos
Asistente virtual con IA
Entrenado con tus servicios, precios, preguntas frecuentes y tono de marca. Se presenta como el asistente de tu clínica.
WhatsApp oficial
Integrado con la API oficial de WhatsApp Business de Meta. Tus pacientes escriben donde ya están, sin apps nuevas.
Agendamiento inteligente
Ofrece horarios reales de tu Google Calendar, agenda la cita y permite reprogramarla (planes Pro y Elite).
Calificación de leads
Registra el tratamiento de interés y la intención de cada consulta para que tu equipo sepa a quién llamar primero.
Paso a tu equipo
Cuando un caso necesita a una persona, la conversación pasa a tu recepción con todo el historial, desde un panel web.
Reportes
Consultas recibidas, servicios más pedidos y agendamientos, con más detalle según el plan.
Así atendería a los pacientes de tu clínica
Demo con una clínica de ejemplo y respuestas simuladas. Prueba una pregunta como lo haría un paciente.
Del diagnóstico a tu sistema en marcha
Sin tecnicismos. Tú nos das la información de tu clínica; lo técnico lo hacemos nosotros.
Diagnóstico gratuito
30 minutos por videollamada para ver dónde se te van los pacientes y cuánto cuesta.
Propuesta por fases
Te la presentamos en una llamada corta: alcance, plan recomendado, precio y fecha de salida.
Configuración y pruebas contigo
Entrenamos el asistente con tu información, lo conectamos a tu WhatsApp y tu agenda, y lo probamos contigo. Sale al aire cuando tú lo apruebas.
En marcha y mejorando
Recibes reportes de consultas y agendamientos, y ajustamos el sistema según lo que muestran los datos.
Fase 1: el plan de tu sistema de atención y agenda
Precios mensuales en COP. Cuál te conviene lo definimos en el diagnóstico, con tus números.
Esencial
Ideal para clínicas que quieren dejar de perder consultas en WhatsApp
- Agente IA 24/7 multilingüe (ES/EN)
- Panel de Human Handoff para tu recepcionista, con capacitación incluida
- CRM en Google Sheets con captura automática de leads e intención
- Reportería esencial: contactos, consultas top, servicios solicitados
- Cumplimiento Habeas Data Ley 1581 desde el día 1
Pro
Para clínicas que quieren convertir consultas en citas, automáticamente
Todo lo del plan Esencial, y además:
- Agendamiento inteligente en Google Calendar (reservar, modificar, cancelar)
- Recordatorios 24h antes de la cita — diseñado para reducir no-shows
- Reportería avanzada con métricas de conversión y agendamiento
Elite
Para clínicas que quieren fidelizar pacientes y aprovechar cada consulta
Todo lo del plan Pro, y además:
- Recuperación automática de leads tibios
- Mensaje post-consulta con invitación a reseñar en Google Maps
- Reportería ejecutiva: abandonos, recuperación, fidelización
- Reunión mensual de estrategia (45 min) con el equipo Flowmatik
Garantía de Resultado: 60 días o tu tercer mes va por nuestra cuenta
Si en los primeros 60 días tu agente no genera ni una sola cita verificable, el tercer mes es gratis. Sin letra pequeña, sin trámites engorrosos. Aplica para los planes Pro y Elite.
Porque si no entrega resultados, no debería costarte.
Resolvemos tus dudas
Es una videollamada de 30 minutos. Revisamos cómo llegan las consultas a tu clínica, quién responde y en qué horario, y qué pasa con quien no agenda. Estimamos con tus números cuánto se está perdiendo y te mostramos un plan por fases. Es sin costo y sin compromiso.
Sí, y lo recomendamos. El asistente se presenta como el asistente virtual de tu clínica y habla con el tono de tu marca. Si alguien prefiere a una persona, pasa la conversación a tu equipo con todo el historial.
Solo responde con la información que tu clínica aprueba: servicios, precios, horarios y políticas. Lo que no está ahí no lo inventa; pasa la conversación a tu equipo. Tampoco da consejo médico.
No. Atiende las preguntas repetitivas y las consultas que llegan de noche y en fines de semana, para que tu equipo se enfoque en los pacientes presentes y en los casos que necesitan a una persona.
Trabajamos bajo la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data). Tu clínica es la responsable de los datos y Flowmatik actúa como encargado. El asistente pide el consentimiento antes de guardar datos, recoge solo lo necesario para agendar y no pide información médica por chat.
Depende de tu caso: de la verificación de tu WhatsApp Business con Meta y de cuánta información de servicios y precios hay que cargar. Después del diagnóstico te damos el alcance y la fecha de salida en la propuesta.
Para el diagnóstico, solo 30 minutos. Para la implementación: un número de WhatsApp Business, acceso a tu Google Calendar y la información de tus servicios y precios. Lo técnico lo hacemos nosotros.
Son nuestra prioridad, pero también trabajamos con negocios que venden o agendan por conversación y tienen un ticket alto, como odontología o bienestar. Y si en el diagnóstico encontramos procesos manuales, como confirmaciones, reportes o cobros, te proponemos cómo automatizarlos.
Operamos desde Medellín, Colombia. El diagnóstico es por videollamada.
El próximo paciente que escriba a las 11 p. m., ¿lo atiende tu clínica o la competencia?
Agenda tu diagnóstico gratuito por WhatsApp: nuestro asistente virtual te responde en segundos y te ofrece horarios.
¿Prefieres que te contactemos?
Te escribimos o te llamamos en menos de 24 horas para agendar el diagnóstico.